Con el objetivo de articular las labores de mitigación y salvaguardar a las familias de la demarcación, el Gobierno Municipal de Bahía de Banderas instaló y declaró en funciones permanentes el Centro de Operación de Emergencias (COE) ante el desarrollo y la trayectoria del ciclón Trudy en el Pacífico mexicano.
La mesa de mando interinstitucional, coordinada de manera directa por el alcalde Héctor Santana García, agrupa a mandos y enlaces operativos de los tres órdenes de gobierno —municipal, estatal y federal— para supervisar de forma continua la evolución del fenómeno meteorológico, evaluar cuencas hidrológicas y desplegar recursos tácticos en zonas susceptibles de inundación o deslave.
Las corporaciones de auxilio reiteraron el exhorto a la población de Bahía de Banderas a consultar reportes y alertas únicamente mediante plataformas institucionales, desestimar especulaciones o cadenas de mensajería no verificadas y cumplir de forma estricta las indicaciones que emitan las brigadas de Protección Civil en campo.